5.6.1 Zweck
Ein Gewerk stellt ein Arbeitspaket dar, das an einen Auftragnehmer vergeben wird. Es umfasst die kaufmännischen Bedingungen, die für alle darunter abgerechneten Leistungen gelten – wie Mehrwertsteuer, Nachlässe, Skonti, Sicherheiten und Abzüge –, sodass diese einmalig pro Gewerk festgelegt werden, anstatt sie auf jeder Rechnung zu wiederholen. Ein Gewerk muss bereits existieren, bevor ein Leistungsverzeichnis dafür hochgeladen werden kann.
Hinweis: In früheren Dokumentationen und älteren Versionen der Anwendung wurde dieses Objekt als „Ticket-Kategorie“ bezeichnet. Nun lautet die Bezeichnung „Gewerbe“. Beide Begriffe bezeichnen dasselbe; wer mit der älteren Dokumentation arbeitet, sollte „Ticket-Kategorie“ als „Gewerbe“ verstehen.
5.6.2 Die Handelsliste
Abbildung 26 - Die Handelsliste
Jede Zeile fasst die kommerziellen Konditionen eines Handelsgeschäfts zusammen, sodass diese auf einen Blick verglichen werden können.
Verwenden Sie „Trades filtern…“, um die Liste einzugrenzen, und „Ansicht“, um die angezeigten Spalten anzupassen.
5.6.3 Erstellen eines Handels
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Offene Gewerke innerhalb des Projekts.
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Wählen Sie „Trade hinzufügen“ aus. Das Dialogfeld „Trade hinzufügen“ öffnet sich.
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Geben Sie den Namen ein und wählen Sie den Auftragnehmer aus. Beides ist obligatorisch.
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Legen Sie die kaufmännischen Bedingungen fest: MwSt., Rabatt, Warnung bei Leistungsverzeichnis (LV), Skonto und Zahlungsziel (Tage).
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Erfassen Sie optional die Bestellnummer, das Bestelldatum und das Startdatum der Bestellung.
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Legen Sie die Vertragserfüllungsbürgschaft und die Gewährleistungsbürgschaft fest. Siehe Abschnitt 5.6.5.
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Fügen Sie etwaige allgemeine Abzüge hinzu. Siehe Abschnitt 5.6.6.
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Wählen Sie „Handel erstellen“ aus.
Abbildung 27 – Das Dialogfeld „Handel hinzufügen“
5.6.4 Feldreferenz – Gewerk hinzufügen
5.6.5 Sicherheiten
Pro Gewerk können zwei Sicherheiten definiert werden. Sie werden von Zahlungen an den Auftragnehmer einbehalten und kommen in verschiedenen Phasen der Abrechnung zur Anwendung.
Jedes Wertpapier ist mit denselben drei Einstellungen konfiguriert:
Hinweis: „Amendments“ und „Supplements“ (Nachträge) bezeichnen denselben Sachverhalt. Im Dialog „Add trade“ wird der Begriff „Amendments“ verwendet, an anderen Stellen „Supplements“. Verwenden Sie in Schulungsunterlagen durchgehend einen der beiden Begriffe und weisen Sie das Produktteam auf die Inkonsistenz hin.
5.6.6 Allgemeine Abzüge
Über allgemeine Abzüge lassen sich kundenspezifische Einbehalte, Gebühren oder sonstige prozentuale Positionen zu einem Gewerk hinzufügen. Wählen Sie „Hinzufügen“, um eine Zeile einzufügen. Sind keine Abzüge definiert, wird im Bereich angezeigt, dass keine vorhanden sind.
5.6.7 Regeln und Einschränkungen
Die folgenden Regeln wurden für die frühere Ticket-Kategorie dokumentiert und gelten voraussichtlich auch für Trades. Jede einzelne muss vor der Veröffentlichung dieses Abschnitts anhand des aktuellen Builds erneut getestet werden.
Achtung: Diese Regeln legen fest, ob Finanzdaten nach Beginn der Abrechnung noch geändert werden können. Es handelt sich um jene Regeln, die am ehesten zu Support-Anfragen führen und deren fehlerhafte Umsetzung die schwerwiegendsten Folgen hat. Veröffentlichen Sie diese Tabelle erst, nachdem die Qualitätssicherung (QA) jede einzelne Zeile im aktuellen Build überprüft hat.