Kostenplanung

5.4.1 Zweck
In der Kostenplanung wird das Projektbudget erfasst, gegliedert nach Kostengruppen gemäß DIN 276. Sie ermöglicht den Vergleich der geplanten Kosten mit den prognostizierten Endkosten, sodass der finanzielle Fortschritt überwacht werden kann. Das hier hinterlegte Budget dient zudem als Vergleichsbasis für die Prognosewerte in den Ansichten „Übersicht“ und „Kostenverfolgung“.

Abbildung 23 - Kostenplanung, gegliedert nach DIN 276

5.4.2 Zusammenfassungskarten

Karte	Was sie zeigt
Kostenberechnung	Summe aller im Projekt erfassten Kostenwerte. Aktualisiert sich automatisch, sobald Werte in der Spalte Kostenberechnung erfasst oder bearbeitet werden.
Beauftragte Firmen	Anzahl der im Projekt beauftragten Firmen.
Rechnungen	Anzahl der Rechnungen, aufgeteilt nach Entwurf und finalisiert.
Nachträge	Anzahl der Nachträge, aufgeteilt nach genehmigt und offen.
Projektstatus	Fortschrittsanzeige in Prozent.

Hinweis: In früheren Dokumentationen werden Kopfkarten für Projekt-MwSt., Hauptkategorien, Kostengruppen mit Budget sowie Planungsabschluss beschrieben. Diese sind in der aktuellen Benutzeroberfläche nicht mehr vorhanden. Siehe Anhang B.

5.4.3 Zu den Kostengruppen nach DIN 276
Die DIN 276 ist die deutsche Norm für die Gliederung von Baukosten. costeo nutzt sie als Struktur sowohl für die Kostenplanung als auch für die Kostenverfolgung, sodass die Kosten auf standardisierte und einheitliche Weise aufgeschlüsselt werden. Jeder Code entspricht einer bestimmten Kostenkategorie, zum Beispiel:

100 - Grundstück
200 - Vorbereitende Maßnahmen
300 - Bauwerk - Baukonstruktionen

Jede Hauptkostengruppe fasst alle ihr untergeordneten Untergruppen zusammen. So umfasst beispielsweise die Gruppe „100 Grundstück“ die Positionen „110 Grundstückswert“ und „120 Grundstücksnebenkosten“; Letztere wiederum beinhalten „121 Vermessungsgebühren“, „122 Gerichtsgebühren“ usw. Verwenden Sie den Pfeil neben einer Kostengruppe, um diese auf- oder zuzuklappen, oder nutzen Sie die Funktionen „Alle aufklappen“ und „Alle zuklappen“ oben auf dem Bildschirm.

5.4.4 Die Kostengruppentabelle

Spalte	Beschreibung
Kostengruppe	Der DIN-276-Code und die Bezeichnung der Kostengruppe, die die Art der Leistung oder Aufwendung benennt.
Kostenberechnung	Bearbeitbares Feld mit dem geplanten Budget für diese Kostengruppe, manuell aus der Kostenschätzung oder aus importierten Daten erfasst. Übergeordnete Zeilen zeigen „aus Summierung“, das heißt, der Wert ist die Summe der darunterliegenden Zeilen.
Effektiv	Für die Kostengruppe erfasster Ist-Wert, dargestellt als NETTO und BRUTTO.
Prognose	Prognostizierte Gesamtkosten der Kostengruppe nach Nachträgen, Risiken und Änderungen im Projektverlauf, dargestellt als NETTO und BRUTTO.
Differenz	Differenz zwischen Prognose und Kostenberechnung, als Betrag und als Prozentwert.

Hinweis: „Netto“ bezeichnet den Wert vor der Mehrwertsteuer; „Brutto“ schließt die Mehrwertsteuer zu dem in den Projekteinstellungen festgelegten Satz ein. Bei einem Mehrwertsteuersatz von 19 % ergibt die Eingabe von 10.000,00 € netto einen Bruttobetrag von 11.900,00 €.

Die Spalte „Differenz“ zeigt an, ob eine Kostengruppe über oder unter ihrem geplanten Budget liegt. In Verbindung mit der Prozentspalte ist auf einen Blick erkennbar, welche Gruppen Aufmerksamkeit erfordern.

Eine Zeile für die Gesamtsumme ist am unteren Rand der Tabelle fixiert und fasst die Berechnung der Netto- und Bruttokosten, die Gesamtprognose, die Gesamtdifferenz sowie die prozentuale Gesamtdifferenz zusammen. Wählen Sie „Download“, um den Kostenplan zu exportieren.