Unternehmen

4.3.1 Zweck
„Unternehmen“ ist das Adressbuch der Organisation für Kunden, Subunternehmer und Lieferanten. Die hier gespeicherten Datensätze können projektübergreifend wiederverwendet werden.

Abbildung 11 - Die Unternehmensliste

Die Liste zeigt einen Herkunftsindikator, den Firmennamen, die Adresse und die Telefonnummer an. Nutzen Sie „Unternehmen suchen …“ zum Filtern und „Ansicht“, um die angezeigten Spalten anzupassen.

Hinweis: Ein Unternehmen wird entweder - wie hier - im gesamten Arbeitsbereich gemeinsam genutzt oder für ein einzelnes Projekt angelegt und als projektspezifisch gekennzeichnet. Siehe Abschnitt 5.13.

4.3.2 Hinzufügen eines Unternehmens

• Öffnen Sie Verwaltung > Unternehmen.

• Wählen Sie „Unternehmen hinzufügen“. Das Dialogfeld „Unternehmen hinzufügen“ wird geöffnet.

• Füllen Sie die Felder aus: Firmenname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Land, Telefonnummer und Steuernummer. 

• Wählen Sie „Unternehmen hinzufügen“, um den Datensatz zu speichern.

Abbildung 12 - Das Dialogfeld „Unternehmen hinzufügen“

Hinweis: Kein Feld in diesem Dialog ist mit einem roten Sternchen gekennzeichnet, was darauf hindeutet, dass alle Felder optional sind. Überprüfen Sie dies vor der Veröffentlichung - ein Unternehmenseintrag ohne Namen würde ein Problem für die Datenqualität darstellen.