Leistungsverzeichnis

5.7.1 Zweck
Ein Leistungsverzeichnis (LV) ist ein strukturiertes Dokument, das alle für ein Gewerk erforderlichen Leistungen und Aufgaben positionsweise auflistet. Es bildet die Grundlage für Aufmaß und Abrechnung: Für ein Gewerk muss ein LV vorliegen, bevor eine Rechnung für dieses Gewerk erstellt werden kann.

Hinweis: Die frühere Dokumentation nennt diesen Bereich Leistungsbeschreibungen und das Dokument ein LV. Die aktuelle Oberfläche nennt den Bereich Leistungsverzeichnis und das Dokument ein LV bzw. BoQ. LV und BoQ werden in der Anwendung synonym verwendet — der LV-Editor spricht weiterhin vom Aufbau der „LV-Struktur“. Wer mit dem älteren Dokument arbeitet, sollte zudem „Ticketkategorie“ als „Gewerk“ lesen.

5.7.2 Die LV-Liste

Abbildung 28 — Die Liste der Leistungsverzeichnisse

Spalte	Beschreibung
Quelle	Kennzeichnet als Symbol, woher der Datensatz stammt.
Name	Bezeichnung des LV.
Gewerk	Gewerk, zu dem das LV gehört.
Typ	Haupt-LV oder Nachtrag.
Betragsangaben	Gesamtwert des LV, dargestellt als NETTO und BRUTTO.
Status	Freigabestatus. Bei Nachträgen gefüllt; bei Haupt-LVs wird ein Strich angezeigt.
Aktionen	Öffnet das Aktionsmenü der Zeile. Siehe Abschnitt 5.7.9.

Verwenden Sie Nach Namen filtern… zur Suche sowie die Filter Gewerk und Typ, um die Liste einzugrenzen. Ansicht passt die angezeigten Spalten an.

5.7.3 Haupt-LV und Nachträge
Innerhalb eines Gewerks gibt es zwei LV-Typen:

Typ	Zweck	Anmerkungen
Haupt-LV	Das primäre Leistungsverzeichnis des Gewerks.	Erforderlich, bevor für das Gewerk eine Rechnung angelegt werden kann. Eines je Gewerk.
Nachtrag	Zusätzlicher Leistungsumfang, der nach dem Haupt-LV vereinbart wurde, zum Beispiel zusätzlicher Erdaushub.	Trägt Kosten und einen Freigabestatus. Ersetzt nicht die Anforderung eines Haupt-LV.

Hinweis: Ein Nachtrag hebt die Notwendigkeit eines Haupt-LV nicht auf. Existiert für ein Gewerk nur ein Nachtrag, bleibt die Rechnungsstellung für dieses Gewerk gesperrt.

5.7.4 Ein Haupt-LV anlegen

Öffnen Sie Leistungsverzeichnis innerhalb des Projekts.
Wählen Sie LV hinzufügen. Der Dialog LV hinzufügen öffnet sich.
Lassen Sie den Schalter Als Nachtrag anlegen ausgeschaltet.
Wählen Sie das Gewerk. Dies ist ein Pflichtfeld und listet die für das Projekt definierten Gewerke auf.
Geben Sie einen Namen ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
Wählen Sie Anlegen. Das LV wird leer angelegt; wie es befüllt wird, beschreibt Abschnitt 5.7.6.

Abbildung 29 - Dialogfeld „Leistungsverzeichnis hinzufügen“ mit deaktiviertem Schalter für Nachträge

5.7.5 Erstellen einer Ergänzung
Wird Als Nachtrag anlegen eingeschaltet, erscheinen zwei weitere Felder im Dialog.

Abbildung 30 - Das Dialogfeld „Leistungsverzeichnis hinzufügen“ mit aktiviertem Schalter für Nachträge

Feld	Pflicht	Anmerkungen
Gewerk	Ja	Gewerk, zu dem der Nachtrag gehört.
Name	Ja	Aussagekräftige Bezeichnung, zum Beispiel „Nachtrag 1 – Zusätzlicher Erdaushub“.
Kosten	Nein	Wert des Nachtrags.
Status	Nein	Freigabestatus. Standardmäßig Entwurf.

Das Feld „Status“ bietet die folgenden Werte:

Status	Bedeutung
Entwurf	Standard. Noch nicht zur Prüfung eingereicht.
Interne Prüfung	In Prüfung innerhalb der Organisation.
Prüfung durch Auftraggeber	Dem Auftraggeber zur Prüfung vorgelegt.
Genehmigt	Genehmigt und zur Verwendung freigegeben.
Abgelehnt	Nicht genehmigt.

Hinweis: Die frühere Dokumentation beschreibt, dass Nachträge in CAPMO angelegt werden und nach einer Seitenaktualisierung in costeo erscheinen. Die aktuelle Oberfläche erlaubt das direkte Anlegen eines Nachtrags. Klären Sie, ob beide Wege existieren und welcher der vorgesehene Prozess ist..

5.7.6 Ein neues LV befüllen

Ein neu angelegtes LV ist leer. Die Anwendung fragt ab, wie es befüllt werden soll.

Abbildung 31 — Abfrage nach dem Anlegen eines LV

Option	Wirkung
LV importieren	Eine GAEB- oder Excel-Datei hochladen, um das LV zu befüllen.
Mit dem LV-Editor anlegen	Die LV-Struktur von Grund auf im Editor aufbauen.
Zurück zur Liste	Zur LV-Liste zurückkehren und das LV später befüllen.

Dieselben beiden Optionen werden erneut angeboten, wenn ein leeres LV geöffnet wird.

Abbildung 32 - Der leere Zustand des Leistungsverzeichnis-Editors

5.7.7 Der LV-Editor
Der Editor ermöglicht es, ein Leistungsverzeichnis Position für Position zu erstellen.

Abbildung 33 - Der Leistungsverzeichnis-Editor

5.7.8 Bedienelemente des Editors

Element	Zweck
Hinzufügen	Fügt ein Element ein. Möglich sind Gruppe, Untergruppe, Position und Hinweistext. Untergruppe ist erst verfügbar, wenn eine Gruppe existiert.
Kopieren / Ausschneiden / Einfügen / Löschen	Übliche Bearbeitungsaktionen am ausgewählten Element.
OZ neu nummerieren	Berechnet die Ordnungszahlen über das gesamte LV neu.
OZ-Schema	Legt das für Positionen verwendete Nummerierungsschema fest.
GAEB-konform	Anzeige, die bestätigt, dass die aktuelle Struktur GAEB entspricht.
Gespeichert	Zeigt an, dass Änderungen gespeichert wurden.
Finalisieren	Finalisiert das LV.
Alle aufklappen / Alle zuklappen	Öffnet oder schließt die gesamte Struktur.

Die Editortabelle enthält die folgenden Spalten: OZ, Typ, Beschreibung, Menge, Einheit und Einzelpreis. Ist ein Leistungsverzeichnis leer, fordert die Tabelle dazu auf, eine Gruppe oder Position hinzuzufügen.

Elementtyp	Zweck
Gruppe	Strukturüberschrift der obersten Ebene.
Untergruppe	Unterteilung einer Gruppe. Erst verfügbar, wenn eine Gruppe existiert.
Position	Eine einzelne abrechenbare Position mit Menge, Einheit und Einheitspreis.
Hinweistext	Erläuternder Text, der nicht abrechenbar ist.

5.7.9 Aktionen für ein bestehendes Leistungsverzeichnis
Die folgenden Aktionen wurden für die frühere Seite zur Leistungsbeschreibung dokumentiert. Sie müssen anhand des aktuellen Aktionsmenüs erneut überprüft werden.

Aktion	Verfügbarkeit	Status
Anzeigen	Vorschau der hochgeladenen LV-Datei.	Von QA zu prüfen
Erneut hochladen	Eine neue Version hochladen. Nur möglich, wenn das LV nicht in einer finalisierten Rechnung verwendet wurde.	Von QA zu prüfen
Excel herunterladen	Das LV im Excel-Format herunterladen.	Von QA zu prüfen
GAEB herunterladen	Das LV im GAEB-Format herunterladen.	Von QA zu prüfen
Löschen	Nur Haupt-LV und nur, wenn es nicht in einer finalisierten Rechnung verwendet wurde. Nachträge können nicht gelöscht werden.	Von QA zu prüfen

5.7.10 Regeln und Einschränkungen

Regel	Status
Für ein Gewerk muss ein Haupt-LV existieren, bevor dazu eine Rechnung angelegt werden kann.	Von QA zu prüfen
Ein Gewerk mit zugeordnetem Auftragnehmer muss existieren, bevor dazu ein LV angelegt werden kann.	Von QA zu prüfen
Sobald für ein Gewerk ein Haupt-LV existiert, wird dieses Gewerk beim Anlegen eines weiteren Haupt-LV nicht mehr angeboten, was Dubletten verhindert.	Von QA zu prüfen
Ein Nachtrag kann erst eine LV-Datei erhalten, wenn er genehmigt wurde.	Von QA zu prüfen
Nachträge können nicht gelöscht werden.	Von QA zu prüfen
Ein in einer finalisierten Rechnung verwendetes LV kann weder erneut hochgeladen noch gelöscht werden.	Von QA zu prüfen

Achtung: Wie bei den Handelsregeln in Abschnitt 5.6.7 bestimmen diese Einschränkungen, ob Abrechnungsdaten noch geändert werden können. Sie stammen aus einer für eine frühere Version erstellten Dokumentation und müssen vor der Veröffentlichung von der Qualitätssicherung (QA) anhand des aktuellen Builds erneut überprüft werden.