5.14.1 Zweck
Der Bildschirm „Projektmitglieder“ steuert, wer Zugriff auf dieses Projekt hat und welche Aktionen innerhalb des Projekts möglich sind. Hier werden die in Abschnitt 4.6 definierten Berechtigungsvorlagen auf einzelne Personen angewendet.
Abbildung 61 - Mitglieder eines Projekts
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Spalte |
Beschreibung |
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Name |
Name und E-Mail-Adresse des Mitglieds. |
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Firma |
Firma, der das Mitglied angehört, sofern erfasst. |
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Rolle |
Innerhalb des Projekts auf dieses Mitglied angewendete Berechtigungsvorlage. Projektadministratoren werden mit einem hervorgehobenen Abzeichen dargestellt. |
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Quelle |
Wie das Mitglied hinzugefügt wurde, zum Beispiel per E-Mail-Einladung. |
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Status |
Aktueller Zustand, zum Beispiel Aktiv. |
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Aktionen |
Öffnet das Aktionsmenü der Zeile. |
5.14.2 Verwaltung eines bestehenden Mitglieds
Abbildung 62 - Das Aktionsmenü für Mitglieder
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Aktion |
Wirkung |
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Berechtigungen bearbeiten |
Die Berechtigungsvorlage oder einzelne Berechtigungen dieses Mitglieds ändern. |
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Zum Admin machen |
Projektadministratorrechte erteilen. |
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Zugriff entziehen |
Den Zugriff auf das Projekt entziehen. |
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Entfernen |
Das Mitglied aus dem Projekt entfernen. |
5.14.3 Mitglieder hinzufügen
Wählen Sie „Mitglied hinzufügen“. Der Vorgang erfolgt in zwei Schritten: Zuerst werden die Personen ausgewählt, anschließend wird festgelegt, welche Aktionen sie ausführen können.
5.14.4 Schritt 1 - Auswahl von Personen
Es werden zwei Wege angeboten. Der Reiter „Workspace-Mitglieder“ listet Personen auf, die bereits in der Organisation vorhanden sind; markieren Sie eine oder mehrere davon, um sie hinzuzufügen.
Abbildung 63 - Hinzufügen vorhandener Arbeitsbereichsmitglieder
Über den Reiter „E-Mail-Einladung“ können Personen außerhalb des Arbeitsbereichs eingeladen werden. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein; das Dialogfeld kennzeichnet die Adresse als neuen Benutzer und fragt nach Vor- und Nachnamen, bevor die Person hinzugefügt werden kann.
Abbildung 64 - Einladen eines neuen Benutzers per E-Mail
5.14.5 Schritt 2 – Festlegen der Berechtigungen
Im zweiten Schritt werden Zugriffsrechte für jede ausgewählte Person zugewiesen.
Abbildung 65 - Festlegen, was die einzelnen Personen tun können
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Element |
Zweck |
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Auf alle anwenden |
Setzt eine Vorlage und optional den Admin-Schalter für alle Personen, die gerade hinzugefügt werden, auf einmal. |
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Vorlage |
Berechtigungsvorlage, die auf diese Person angewendet wird, gewählt aus den in Abschnitt 4.6 definierten Vorlagen. |
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Admin |
Schalter zur Erteilung von Projektadministratorrechten. |
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Anpassen |
Klappt das vollständige Berechtigungsraster auf, sodass einzelne Berechtigungen abweichend von der Vorlage angepasst werden können. |
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Löschen |
Entfernt diese Person aus dem Stapel, der gerade hinzugefügt wird. |
Die benutzerdefinierte Berechtigungsmatrix entspricht derjenigen, die bei der Erstellung einer Vorlage verwendet wird: Übersicht, Planung, Kostenverfolgung, Leistungsverzeichnis (LV), Rechnungen, Gewerke sowie die übrigen in Abschnitt 4.6.3 aufgeführten Bereiche.
Hinweis: Es gibt somit drei verschiedene Steuerungsebenen dafür, welche Aktionen eine Person ausführen kann: die Organisationsrolle aus Abschnitt 3.1, den hier vorhandenen Schalter für Projektadministratoren sowie die Berechtigungsvorlage (inklusive etwaiger individueller Anpassungen). Eine Vorlage dient als Ausgangspunkt und nicht als starre Vorgabe; nach einer individuellen Anpassung können die tatsächlichen Berechtigungen eines Mitglieds von der in der Liste für dieses Mitglied angegebenen Vorlage abweichen.