Mitglieder (Projektebene)

5.14.1 Zweck
Der Bildschirm „Projektmitglieder“ steuert, wer Zugriff auf dieses Projekt hat und welche Aktionen innerhalb des Projekts möglich sind. Hier werden die in Abschnitt 4.6 definierten Berechtigungsvorlagen auf einzelne Personen angewendet.

Abbildung 61 - Mitglieder eines Projekts

5.14.2 Verwaltung eines bestehenden Mitglieds
Abbildung 62 - Das Aktionsmenü für Mitglieder

5.14.3 Mitglieder hinzufügen
Wählen Sie „Mitglied hinzufügen“. Der Vorgang erfolgt in zwei Schritten: Zuerst werden die Personen ausgewählt, anschließend wird festgelegt, welche Aktionen sie ausführen können.

5.14.4 Schritt 1 - Auswahl von Personen
Es werden zwei Wege angeboten. Der Reiter „Workspace-Mitglieder“ listet Personen auf, die bereits in der Organisation vorhanden sind; markieren Sie eine oder mehrere davon, um sie hinzuzufügen.

Abbildung 63 - Hinzufügen vorhandener Arbeitsbereichsmitglieder

Über den Reiter „E-Mail-Einladung“ können Personen außerhalb des Arbeitsbereichs eingeladen werden. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein; das Dialogfeld kennzeichnet die Adresse als neuen Benutzer und fragt nach Vor- und Nachnamen, bevor die Person hinzugefügt werden kann.

Abbildung 64 - Einladen eines neuen Benutzers per E-Mail

5.14.5 Schritt 2 – Festlegen der Berechtigungen
Im zweiten Schritt werden Zugriffsrechte für jede ausgewählte Person zugewiesen. 

Abbildung 65 - Festlegen, was die einzelnen Personen tun können 

Die benutzerdefinierte Berechtigungsmatrix entspricht derjenigen, die bei der Erstellung einer Vorlage verwendet wird: Übersicht, Planung, Kostenverfolgung, Leistungsverzeichnis (LV), Rechnungen, Gewerke sowie die übrigen in Abschnitt 4.6.3 aufgeführten Bereiche.

Hinweis: Es gibt somit drei verschiedene Steuerungsebenen dafür, welche Aktionen eine Person ausführen kann: die Organisationsrolle aus Abschnitt 3.1, den hier vorhandenen Schalter für Projektadministratoren sowie die Berechtigungsvorlage (inklusive etwaiger individueller Anpassungen). Eine Vorlage dient als Ausgangspunkt und nicht als starre Vorgabe; nach einer individuellen Anpassung können die tatsächlichen Berechtigungen eines Mitglieds von der in der Liste für dieses Mitglied angegebenen Vorlage abweichen.