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Überblick

5.2.1 Zweck
Die Übersicht fungiert als Projekt-Dashboard. Sie fasst die finanzielle Situation des Projekts, den Fortschritt im Verhältnis zur Abrechnung, den Status der einzelnen Module sowie die jüngsten Aktivitäten zusammen.

Abbildung 18 - Die Projektübersicht

5.2.2 Zusammenfassungskarten

Karte

Was sie zeigt

Auftragssumme

LV-Wert zuzüglich genehmigter Nachträge. Der Untertext nennt den Anteil der Nachträge am LV-Volumen.

Abgerechnet

Bislang abgerechneter Wert, mit seinem prozentualen Anteil an der Auftragssumme.

Budget vs. Prognose

Differenz zwischen der Prognose und dem in der Kostenplanung (DIN 276) erfassten Budget. Bei Budgetüberschreitung in Rot dargestellt.

Offene Nachträge

Wert der noch nicht genehmigten Nachträge, mit der Anzahl der zu genehmigenden Positionen.

Achtung: Die Karte „Budget vs. Prognose“ vergleicht die Prognose mit dem in der Kostenplanung eingegebenen Budget, nicht mit dem Projektvolumen in den Projekteinstellungen. Wurde in der Kostenplanung keine Kostenkalkulation hinterlegt, beträgt das Budget null, und das Projekt wird stets als das Budget überschreitend ausgewiesen.

5.2.3 Abrechnungsfortschritt
Der Fortschrittsbalken für die Abrechnung der Vertragssumme in drei Zuständen, denen jeweils eine Farblegende unterhalb des Balkens zugeordnet ist:

  • Abgerechnet (abgeschlossen) - Rechnungen, die finalisiert wurden

  • In Prüfung (Entwürfe) - Rechnungen, die noch als Entwurf vorliegen

  • Offen - der noch nicht in Rechnung gestellte Restbetrag der Vertragssumme

Die Werte rechts neben dem Balken zeigen den abgerechneten Betrag, die Vertragssumme und den offenen Betrag an.

5.2.4 Modul-Bereich
Der Modul-Bereich listet die wichtigsten Arbeitsbereiche samt einer kurzen Statusanzeige auf und bietet Links zu diesen.

Modul

Angezeigte Statusinformation

Gewerke

Anzahl der Gewerke im Projekt.

Leistungsverzeichnisse

Anzahl der LVs, aufgeteilt nach Haupt-LV und Nachtrag, sowie die Gesamtzahl der Positionen.

Aufmaße

Anzahl in Bearbeitung und nicht begonnen.

Rechnungen

Gesamtzahl, aufgeteilt nach finalisiert, Entwurf und zurückgewiesen.

Kostenverfolgung

Betrag über oder unter Budget.

Tickets

Anzahl offen und erledigt.

5.2.5 Letzte Aktivitäten und Eckdaten
Unter „Letzte Aktivitäten“ werden die jüngsten Änderungen aufgeführt - mit Angabe des Benutzers, der Aktion und des Zeitpunkts. Wählen Sie „Alle anzeigen“, um den vollständigen Verlauf aufzurufen. Die Eckdaten umfassen das Projektstartdatum, das geplante Enddatum, die Adresse sowie das Projektvolumen.