Glossar

CAPMO

Baumanagement-Plattform (Capmo GmbH, München), die die Baustellenseite abdeckt: Tickets für Aufgaben und Mängel, Terminpläne, Bautagebuch, Dokumentation. Über einen Konnektor mit costeo integriert. Siehe Abschnitt 4.4.

Konnektor

Eine konfigurierte Integration zwischen costeo und einem externen System.

Z-Ticket

CAPMO-Tickettyp (Präfix Z-), der einen rechnungsrelevanten Wert wie einen Einbehalt, eine Korrektur oder eine Vertragsstrafe in die Rechnungsprüfung überträgt. Siehe Abschnitt 4.4.4.

LV (Leistungsverzeichnis)

[Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis — die in der Anwendung verwendete Bezeichnung ist zu bestätigen]

BoQ / LV

Leistungsverzeichnis. Die strukturierte Auflistung der Leistungen und Aufgaben eines Gewerks. Beide Begriffe werden in der Anwendung synonym verwendet.

Haupt-LV

Das primäre Leistungsverzeichnis eines Gewerks. Vor der Rechnungsstellung erforderlich.

GAEB

Deutscher Austauschstandard für Ausschreibungs- und LV-Daten im Bauwesen. costeo kann LVs in diesem Format importieren und exportieren.

OZ (Ordnungszahl)

Positionsnummer zur Kennzeichnung einer Position innerhalb eines LV.

Position

Eine einzelne abrechenbare Zeile in einem LV, mit Menge, Einheit und Einheitspreis.

Gewerk

Ein an einen Auftragnehmer vergebenes Leistungspaket, das die kaufmännischen Konditionen für alles trägt, was darunter abgerechnet wird. In der früheren Dokumentation Ticketkategorie genannt.

Vertragserfüllungssicherheit

Einbehalt auf Abschlagsrechnungen (AZ), der die Vertragserfüllung absichert.

Gewährleistungssicherheit

Einbehalt, der mit der Schlussrechnung greift und den Gewährleistungszeitraum absichert.

Skonto

Abschlag, der bei Zahlung innerhalb einer festgelegten Anzahl von Tagen gewährt wird.

AZ (Abschlagszahlung)

Abschlags- oder Zwischenrechnung. Wird je Gewerk in einer eigenen Folge nummeriert, getrennt von der Rechnungsnummer.

Skonto

Abschlag für frühzeitige Zahlung. Satz und Frist werden am Gewerk festgelegt und auf der Rechnung angewendet.

Historische Basis

Frühere, außerhalb von costeo gestellte Rechnungen eines Gewerks, die einmalig erfasst werden, damit AZ-Nummerierung und die Summen der bereits gezahlten Beträge korrekt fortgeführt werden.

Neu kumuliert

Beschriftung des Mengenfeldes auf der Rechnung; sie weist darauf hin, dass die bis dato kumulierte Menge gemeint ist und nicht die Menge der aktuellen Rechnung allein. Noch zu bestätigen.

Schlussrechnung

Abschließende Rechnung.

Änderung

Im Dialog Gewerk hinzufügen verwendeter Begriff für das, was andere Masken Nachtrag nennen.

Allgemeiner Abzug

Ein individuell definierter prozentualer Einbehalt oder eine Gebühr, die an einem Gewerk hinterlegt ist.

Ticket

Ein Mangel, Schaden, eine Bürgschaft, Vertragsstrafe oder Korrektur, die zu einem Gewerk angelegt wird und einen Betrag trägt, der bei Genehmigung die Zahlungsempfehlung beeinflusst.

Tickettyp

Kategorie eines Tickets; sie bestimmt, wie sein Betrag angewendet wird und unter welcher Zeile er auf der Zahlungsberechnung erscheint.

Projektspezifische Firma

Ein Firmendatensatz, der für ein einzelnes Projekt angelegt und nicht über das Organisations-Adressbuch geteilt wird.

Aufmaß

Prüfung der abgerechneten Mengen gegen die tatsächlich vor Ort aufgemessenen und anerkannten Mengen. Stufe 2 des Rechnungsworkflows.

Aufmaßgruppe

Eine benannte Gruppierung von Aufmaßzeilen unterhalb einer Position, jeweils mit eigener Summe.

Rechenformel

Arithmetischer Ausdruck zur Ermittlung einer aufgemessenen Menge, der zu Prüfzwecken erhalten bleibt.

Empfohlen (netto)

Vom System auf der Zahlungsberechnung ermittelter Zahlbetrag.

Überwiesen (netto)

Tatsächlich vom Auftraggeber gezahlter Betrag. Auch nach der Finalisierung bearbeitbar.

Vertragserfüllungseinbehalt

Abzug auf einer Abschlagsrechnung im Rahmen der Vertragserfüllungssicherheit.

Eingefroren

Zustand einer finalisierten Zahlungsberechnung.

GoBD

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Eine finalisierte Rechnung ist unveränderlich, um ihnen zu entsprechen.

Bereits gezahlt

Kumulierter Betrag, der vor der aktuellen Rechnung an einen Auftragnehmer gezahlt wurde.

Berechtigungsvorlage

Ein wiederverwendbarer Satz von Berechtigungen auf Projektebene, der auf ein Projektmitglied angewendet wird.

Organisationsrolle

Rolle auf Ebene des Arbeitsbereichs: Owner, Admin oder Member.

Anmeldecode

Einmalig verwendbarer Code aus 6 Zeichen, der bei jeder Anmeldung per E-Mail versendet wird. costeo verwendet keine Passwörter.

Projektvolumen

In den Projekteinstellungen erfasstes Zielvolumen. Es ist von der Auftragssumme und vom Budget der Kostenplanung zu unterscheiden.

Auftragssumme

Vergabe zuzüglich genehmigter Nachträge, wie auf der Maske Kostenverfolgung definiert.

Vergabe

Wert der LV-Positionen.

DIN 276

Deutsche Norm zur Gliederung von Baukosten in Kostengruppen. Wird als Struktur für Kostenplanung und Kostenverfolgung verwendet.

Nachtrag

[Definition und Genehmigungsablauf sind zu bestätigen]

Manuelle Erfassung

Kosten, die direkt in der Kostenverfolgung für Positionen außerhalb des LV erfasst werden, etwa Honorare, Genehmigungen oder Versicherungen.

Snapshot

[Es ist zu bestätigen, wie Snapshots der Kostenverfolgung erzeugt und aufbewahrt werden]