Anhang B – Unterschiede zur vorherigen Dokumentation

Bei der Erstellung der Kapitel 5.4 und 5.5 wurden Inhalte aus einem früheren costeo/DLC-Dokument verwendet. Dieses Dokument beschreibt eine frühere Version der Schnittstelle, und einige der darin enthaltenen Details stimmen nicht mehr mit der Anwendung überein. Die nachstehend aufgeführten Abweichungen müssen geklärt werden, bevor dieses Handbuch veröffentlicht wird.

Bereich	Bisherige Dokumentation	Aktuelle Anwendung	Erforderliche Maßnahme
Kopfbereich Kostenplanung	Karten für Projekt-MwSt., Hauptkategorien, Kostengruppen mit Budget, Planungsfortschritt	Karten für Kostenberechnung, Beauftragte Firmen, Rechnungen, Nachträge, Projektstatus	Klären, ob die früheren Karten entfernt oder verlagert wurden.
Spalten Kostenplanung	Kostenberechnung, Prognose Fertigstellung inkl. Risiko, Differenz, %	Kostenberechnung, Effektiv, Prognose, Differenz	Die Spalte Effektiv ist neu und nicht dokumentiert. Eine Definition ist einzuholen.
Kopfbereich Kostenverfolgung	Budget, Nachträge, Ist (abgerechnet), Aufgemessen, Status	Auftragssumme (Budget), Vergabe, Nachträge genehmigt, Abgerechnet (Ist), Aufgemessen (anerkannt), Abweichung	Bezeichnungen und Anzahl der Karten weichen ab. Aktuelle Bezeichnungen übernehmen.
Spalten Kostenverfolgung	Firma und Gewerk/Leistung als getrennte Spalten; keine Spalte für offene Nachträge	Eine einzelne Spalte Gewerk / Firma; separate Spalte Nachtr. offen	Die Struktur hat sich geändert. Die aktuelle Struktur ist dokumentiert.
Formel für Abweichung / Differenz	Differenz = Ist (abgerechnet) − Vergabe	Die erfassten Daten sind mit Auftragssumme − aufgemessen konsistent, nicht mit der früheren Formel	WIDERSPRUCH. Muss vor der Veröffentlichung mit der Entwicklung geklärt werden.
Prognoseformel	Prognose Fertigstellung = Auftragssumme + Risiko	Konsistent mit dem Dialog für die manuelle Erfassung	Scheint weiterhin gültig. Zu bestätigen.
Bedienelemente	Manuell hinzufügen, Herunterladen, Aktualisieren	Manuelle Erfassung, Bericht herunterladen, Live-/Snapshot-Auswahl	Umbenannt. Klären, ob Aktualisieren durch die Snapshot-Auswahl ersetzt wurde.
Gewerke	Ticketkategorie genannt; über ein Formular Kategorie hinzufügen angelegt	Gewerk genannt; über den Dialog Gewerk hinzufügen angelegt	Umbenannt. Vom QA-Team bestätigt. Die Feldzuordnung ist nahezu eins zu eins.
CAPMO-Import	Zentrale Maske CAPMO IMPORT mit Alle synchronisieren, Projekte synchronisieren und Benutzer synchronisieren, die Angelegt / Aktualisiert / Gelöscht / Zusammengeführt ausweist	Projektbezogene Pull-und-Prüfen-Synchronisation unter Projekteinstellungen > Sync, mit feldweisem Lokal behalten / CAPMO übernehmen	Arbeitsablauf ersetzt. Der aktuelle Prozess ist in 5.3.4 dokumentiert.
Grundlage der Sicherheit	Getrennte Wahl zwischen Netto und Brutto je Sicherheit	Eine einzige Auswahlliste Grundlage mit Berechnet oder Fest	Klären, ob netto/brutto entfernt oder verlagert wurde.
Terminologie Nachträge	Mit / ohne Nachträge	Mit / ohne Änderungen	Dasselbe Konzept, zwei Bezeichnungen. Vereinheitlichen.
LV-Warnung	Nicht vorhanden	Schwelle LV-Warnung, Standard 85 %	Neues Feld. Eine Definition ist einzuholen.
Leistungsverzeichnis	Leistungsbeschreibungen genannt; Dokument als LV bezeichnet	Leistungsverzeichnis genannt; Dokument als LV/BoQ bezeichnet (LV wird im Editor weiterhin verwendet)	Umbenannt. Vom QA-Team bestätigt.
Ein LV anlegen	Ein einziges Formular LV hinzufügen: Name, Dateiupload, Ticketkategorie, Speichern	Zwei Schritte: ein leeres LV anlegen (Gewerk, Name), dann eine Datei importieren oder den Editor nutzen	Arbeitsablauf geändert. Der aktuelle Prozess ist dokumentiert.
LV-Editor	Nicht vorhanden — nur Upload	Vollwertiger Editor mit Gruppen, Untergruppen, Positionen, Hinweistext, OZ-Nummerierung, GAEB-Prüfung, Finalisieren	Vollständig neu. Benötigt eine eigene Dokumentation und einen Screenshot mit Inhalt.
Nachträge	In CAPMO angelegt, erscheinen nach einer Aktualisierung in costeo	Direkt über den Schalter Als Nachtrag anlegen erstellt, mit ausdrücklichem Status	Klären, ob beide Wege existieren.
Nachtragsstatus	Nur genehmigt / nicht genehmigt	Entwurf, Interne Prüfung, Prüfung durch Auftraggeber, Genehmigt, Abgelehnt	Erweitert. Klären, welche Status einen Upload zulassen.
Rechnungsworkflow	Rechnung, Aufmaß, Lieferanteninformation	Rechnung, Aufmaß, Zahlung, Finalisieren	Geändert. Klären, wo die Lieferanteninformation nun angesiedelt ist.
Eine Rechnung anlegen	Ticketkategorie auswählen, dann eine einzige Maske Rechnung hinzufügen	Dreistufiger Assistent: Gewerk, Historie, Details, danach ein Entwurf	Arbeitsablauf geändert. Der aktuelle Prozess ist dokumentiert.
Voraussetzung für Rechnungen	Die Kategorie muss ein hochgeladenes Haupt-LV besitzen	Das Gewerk muss ein finalisiertes LV besitzen und darf keinen weiteren offenen Entwurf haben	Verschärft. Der reine Upload genügt nicht mehr.
Mengenerfassung	Nur die in der aktuellen Rechnung abgerechnete Menge erfassen	Das Feld trägt die Beschriftung Neu kumuliert, mit Anzeige von Vormenge und kumuliertem Prozentsatz	WIDERSPRUCH. Muss vor Veröffentlichung oder Schulung geklärt werden.
Historische Basis	Nicht vorhanden	Wird beim Anlegen der Rechnung erfasst, einmal je Gewerk, und kann später nicht eingefügt werden	Vollständig neu. Dokumentiert.
Positionsklassifizierungen	Neue Position, Übertrag, Geänderter Übertrag, farblich gekennzeichnet	Filter Status, Typ und Quelle	Klären, ob die Klassifizierungen fortbestehen und wie sie zuzuordnen sind.
Zurückgewiesene Rechnungen	Schalter innerhalb des Formulars für eine neue Rechnung	Eigene Schaltfläche Zurückgewiesene Rechnung erfassen	Verlagert. Die Felder sind erneut zu bestätigen.
Auslöser für das Aufmaß	Das Aufmaß beginnt, sobald die Rechnung finalisiert wurde	Das Aufmaß ist Stufe 2; die Rechnung ist noch Entwurf. Die Finalisierung ist Stufe 4	Reihenfolge umgekehrt. Die frühere Formulierung nicht übernehmen.
Spalten im Aufmaß	LV-Positionen, Rechnungspositionen, Aufmaßpositionen, RE-Betrag, Aufmaßbetrag, RE-Berechnung, Aufmaß-Berechnung, Warnungen	Prüfung, Position, Rechnung vs. Aufmaß, Aufgemessen, Betrag, Kommentar	Neu strukturiert. Die aktuellen Spalten sind dokumentiert.
Aufmaßdetails	Eine neue Aufmaßzeile über ein Plus-Symbol hinzufügen	Aufmaßgruppen und -zeilen mit Rechenformeln und berechneten Mengen	Deutlich erweitert. Dokumentiert.
Lieferanteninformation	Eigener Prozess, Tickets werden in CAPMO angelegt	Lieferanteninfo öffnet die Zahlungsberechnung, die das Deckblatt ist	Verlagert statt entfernt.
Produktname	DLC	costeo	Umbenannt. Das frühere Dokument ist außer Kraft zu setzen, sobald dieses Handbuch freigegeben ist.

Achtung: Führen Sie das frühere Dokument nicht mit diesem zusammen, ohne jeden der oben genannten Punkte zu überprüfen. Die Veröffentlichung einer Formel, die von der Anwendung nicht verwendet wird, würde den Benutzern fehlerhafte Finanzdaten liefern.